Crear una lista desplegable - Soporte técnico de Microsoft  


  1. En una nueva hoja de cálculo, escriba las entradas que quiera que se muestren en la lista desplegable. Lo ideal es que tengas los elementos de lista en una Tabla de Excel . Si no lo hace, puede convertir rápidamente la lista en una tabla seleccionando cualquier celda del rango y presionando Ctrl+T .

    Tabla de Excel usada como un origen de lista de validación de datos

    Notas: 

  2. Haga clic en la celda de la hoja de cálculo donde quiera crear la lista desplegable.

  3. Ve a la pestaña Datos de la cinta de opciones y, a continuación, Validación de datos .

    Nota:  Si no puedes hacer clic en Validación de datos , la hoja de cálculo podría estar protegida o compartida. Desbloquear áreas específicas de un libro protegido o dejar de compartir la hoja de cálculo y, a continuación, pruebe el paso 3 de nuevo.

  4. En la pestaña Configuración , en la pestaña Conceder , haz clic en Lista .

  5. Haz clic en el botón Fuente y, a continuación, selecciona el rango de la lista. Colocaremos el nuestro en una hoja denominada “Ciudades”, en el rango A2:A9. Como puede ver, no incluimos la fila de encabezado porque no queremos que sea una opción de selección:

    Opciones de lista de validación de datos

  6. Si no importa que los usuarios dejen la celda vacía, active la casilla Omitir en blanco Caja.

  7. Marca la casilla Lista desplegable en la celda Caja.

  8. Haz clic en el botón Mensaje de entrada pestaña.

    • Si quiere que aparezca un mensaje al hacer clic en la celda, active la casilla Mostrar mensaje de entrada cuando se selecciona la celda y escribe un título y un mensaje en los cuadros (hasta 225 caracteres). Si no desea que se muestre un mensaje, desactive la casilla.

      Opción Mensaje de entrada de validación de datos

  9. Haz clic en el botón Alerta de error pestaña.

    • Si quieres que aparezca un mensaje cuando alguien escriba algo que no esté en la lista, comprueba la Mostrar una alerta de error después de introducir datos no válidos , elige una opción de la pestaña Estilo y escribe un título y un mensaje. Si no quiere que se muestre un mensaje, desactive la casilla.

      Opciones del mensaje de error desplegable de la validación de datos

  10. No sé qué opción elegir en el menú Estilo ¿Caja?

    • Para mostrar un mensaje que no impida que los usuarios escriban datos que no están en la lista desplegable, haga clic en Información o Advertencia. La información mostrará un mensaje con este icono El mensaje muestra el icono de información, pero no impide que los usuarios lo elijan desde la lista desplegable y Advertencia mostrará un mensaje con este icono El mensaje muestra el icono de advertencia, pero no impide que los usuarios lo elijan desde la lista desplegable .

    • Para evitar que los usuarios escriban datos que no están en la lista desplegable, haga clic en Parada .

      Nota:  Si no agrega un título o un texto, de forma predeterminada el título será "Microsoft Excel" y el mensaje será: "Valor no válido. El usuario solo puede escribir ciertos valores en esta celda".